Evidencija auto delova: svaki deo sa brojem, mestom i zalihom
Dobra evidencija auto delova odgovara na tri pitanja za svaki deo: šta je, gde stoji i koliko ga ima. Ovde je šta treba da sadrži zapis o delu i kako eMagacin vodi evidenciju umesto sveske ili Excela.
Šta zapisati
Šta treba da ima evidencija auto delova
Naziv dela nije dovoljan: „far“ na otpadu može biti dvadeset različitih delova. Zapis treba da ima sve po čemu se deo traži i po čemu se nađe na polici.
- Interni broj koji se ne ponavlja, npr. EM-000124, dodeljen automatski.
- Tačno mesto: magacin, red i polica, npr. A-03-2.
- Vozilo i kataloški broj, jer po njima kupci pitaju.
- Stanje i cena: novo, polovno ili za reparaciju.
- Zaliha: koliko komada ima, i da li je deo rezervisan.
- Slike, za kupca i za oglas.
- Istorija: ko je deo uneo, premestio ili prodao, i kada.
A-03-2
Primer
Ovako izgleda jedan zapis
Far prednji levi za VW Golf 7 2014, kataloški broj 5G1941005, polovan, 8.500 RSD, 2 komada na polici A-03-2. Broj se ne ponavlja i ne menja se kad se deo premesti, pa ostaje isti na nalepnici, u oglasu i u istoriji prodaje.
Raspored magacina podešavaš sam: koliko redova ima magacin i koliko polica ima svaki red. Program ne dozvoljava unos na mesto koje ne postoji.
Iz Excela
Evidenciju iz Excela ne prekucavaš
Postojeća tabela se sačuva kao CSV i uveze. Kolone se prepoznaju same (naziv, vozilo, lokacija, zaliha, cena…), a pre upisa vidiš šta nije u redu, na primer polica koja ne postoji ili cena u pogrešnom obliku.
I obrnuto: ceo lager ili samo filtrirane delove izvoziš u CSV, a sa slikama u ZIP.
Nalepnice
QR nalepnica povezuje policu sa evidencijom
Za svaki deo štampaš nalepnicu sa brojem, nazivom, vozilom, lokacijom i QR kodom, na A4 tabaku sa 24 nalepnice (70×37 mm) ili na štampaču nalepnica (62×29 mm). Telefonom skeniraš QR i odmah si na kartici dela: zaliha, cena i istorija.
Evidenciju vode svi zaposleni, svako sa svojim dozvolama, a svaka izmena ide u dnevnik: ko je, šta i kada promenio. Tako evidencija ne zavisi od jednog čoveka.
Pitanja
Česta pitanja o evidenciji delova
Mogu li da zadržim svoj format broja dela?
Možeš da izabereš prefiks (npr. EM-, OT-, H2/) i broj cifara. Novi delovi dobijaju sledeći broj u nizu, a postojeći brojevi se ne menjaju.
Šta ako deo premestim na drugu policu?
Promeniš lokaciju na kartici dela, jednom ili za više delova odjednom. Broj dela ostaje isti, a premeštanje se upiše u istoriju.
Da li evidencija pamti prodate delove?
Pamti. Prodaja smanji zalihu i ostane u istoriji sa cenom i imenom ko je prodao. Deo bez zalihe ostaje u evidenciji dok ga ne obrišeš.
Pokažemo ti eMagacin na tvom lageru
Ostavi kontakt i dogovorimo kratku prezentaciju: uvoz tvog lagera, podešavanje magacina i naloge za zaposlene.